To jest przykładowe case study pokazujące format. Podmień treść na realny projekt.
Problem
Sekretariat szkoły ręcznie przepisywał grafiki zajęć z systemu do arkuszy, wysyłał przypomnienia SMS i co tydzień składał raporty frekwencji dla właścicieli. Zajmowało to ok. dwóch dni pracy tygodniowo.
Decyzje
- Synchronizacja grafików przez API systemu szkoły zamiast eksportów CSV.
- Kolejka powiadomień z harmonogramem: przypomnienia SMS dzień i godzinę przed zajęciami, z obsługą odwołań.
- Raporty generowane automatycznie i wysyłane w poniedziałek rano.
- Pełny log zdarzeń i alert, gdy integracja zwróci błąd.
Wynik
- Ok. 15 godzin pracy oszczędzonych tygodniowo.
- Zero ręcznych eksportów.
- Mniej nieobecności dzięki przypomnieniom wysyłanym 24/7.